Disparador de correos judiciales 📧 Disparador de correo
🔒 Antes de conectar tu correo
Esta app te da una dirección de entrada propia. Tú decides qué correos le reenvías (con una regla de tu correo o a mano): no se te pide la contraseña y no se lee el resto de tu buzón.
Solo se procesan los correos de los remitentes que configures en el disparador. Los demás se ignoran.
El correo y sus adjuntos se guardan en el servidor para procesarlos; los adjuntos se borran a los 7 días.
Si tu correo es de una entidad, revisa que su política te permita reenviar estas notificaciones a un servicio externo.
Para desconectar, borra la regla de reenvío de tu correo o pausa el disparador desde aquí.
⚡ Disparador
Qué hace que la app se ponga a trabajar.
🔁 Reenviadores de confianza
Tus propios correos. Todo lo que reenvíes desde ellos se procesa, aunque no se vea el remitente original: sirve para pasarle a la app las notificaciones viejas que recibiste antes de tenerla (con su PDF adjunto).
🕐 Cuándo procesar los correos
🔗 Conecta tu correo
Reenvía a esta dirección los correos de esos remitentes. Lo más cómodo es una regla automática en tu correo; elige tu proveedor:
...
Regla en Outlook en la web (outlook.cloud.microsoft u outlook.office.com):
Nombre: CraftOS. Condición: De → escribe cada remitente del disparador.
Acción: Reenviar a → pega la dirección de arriba. Guarda.
⚠ Muchas entidades bloquean el reenvío automático a direcciones externas. Si es tu caso, al poco tiempo te llega un rebote con un código como 550 5.7.520 y aquí no aparece nada. Opciones:
Power Automate (viene con Microsoft 365): crea un flujo Automatizado con el desencadenador «Cuando llega un correo electrónico nuevo (V3)», en De pon los remitentes e Incluir datos adjuntos = Sí. Acción: «Enviar un correo electrónico (V2)» a la dirección de arriba, con el Asunto original, y en el Cuerpo escribe De: seguido del campo dinámico De y debajo el Cuerpo original (así la app sabe quién lo envió); en Datos adjuntos elige los del correo. Es un envío normal, no un reenvío automático, así que la política anti-reenvío no lo frena (salvo que TI también restrinja Power Automate).
Pedir a TI que permita el reenvío de tu buzón solo a esta dirección.
A mano: en Outlook web abre el correo → … → Descargar y súbelo abajo (o reenvíalo a la dirección).
En outlook.live.com: ⚙ Configuración → Correo → Reglas → + Agregar nueva regla.
Condición De: cada remitente del disparador. Acción Reenviar a: la dirección de arriba.
Guarda. Los siguientes correos de esos remitentes llegarán solos a la bandeja de abajo.
En Gmail: ⚙ → Ver todos los ajustes → Reenvío y correo POP/IMAP → Añadir una dirección de reenvío → pega la dirección de arriba.
Gmail envía un correo de confirmación a esa dirección: aparecerá abajo en la bandeja con el enlace para aprobarlo.
Crea un filtro: en De pon los remitentes (sepáralos con OR) → Crear filtro → Reenviar a la dirección de arriba.
Cualquier correo que permita reglas de reenvío (Yahoo, Zoho, el de tu dominio…) sirve igual: condición «De» = remitentes, acción «Reenviar a» = la dirección de arriba.
También puedes reenviar a mano cada correo, o descargarlo como .eml y subirlo aquí abajo.
📥 Correos recibidos
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📜 Registro de actividad
Sin actividad todavía.
⚠️ Parece que este paso tuvo un error.
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Acceso al Excel en OneDrive / SharePoint ☁ Archivo en la nube
Estamos habilitando la conexión con Microsoft (OneDrive / SharePoint). No tienes que hacer nada: el equipo de CraftOS la activa y aquí mismo te aparecerá el botón «Conectar con Microsoft». Los correos que lleguen mientras tanto quedan guardados y se procesarán solos cuando conectes tu archivo.
Dale a esta app acceso a un archivo de tu nube para que trabaje sobre él directamente, sin copias. Se usa el permiso oficial de Microsoft: nunca se pide tu contraseña y puedes quitar el acceso cuando quieras.
🟦 MicrosoftOneDrive, SharePoint y Teams. Cuentas personales (Outlook, Hotmail) y de empresas o entidades (Microsoft 365).
🟢 Google DrivePróximamente.
Microsoft te mostrará los permisos: leer tu perfil y leer y editar los archivos a los que tienes acceso. CraftOS solo abre el archivo que elijas abajo y solo escribe en las hojas que marques.
📁 Elige el archivo
En Excel (o en OneDrive/SharePoint): Compartir › Copiar vínculo y pégalo aquí. También sirve la dirección del navegador con el archivo abierto, o una ruta de tu OneDrive como /Documentos/Control.xlsx.
Busca en tu OneDrive y en lo que otras personas compartieron contigo.
Se las damos a la IA cada vez que escribe aquí. Ej.: «No escribas en la columna de acciones realizadas», «Las fechas van en la columna Fecha de control».
⚠️ Parece que este paso tuvo un error.
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Actualizar Excel de control con cada novedad 📊 Excel vivo
Carga el Excel que quieres mantener al día. Debe tener una fila por caso y una columna que lo identifique (número de radicación, expediente, cédula...). El archivo conserva su formato: solo se escriben las celdas que cambian.
La IA lee cada notificación (y el auto adjunto) y sigue esta instrucción para decidir qué celdas actualizar. Nombra tus columnas tal como están en el Excel.
📝 Novedades aplicadas al Excel
🧪 Probar sin correo
Pega el texto de una notificación (cuerpo del correo y, si quieres, el texto del auto) para ver cómo quedaría. Se aplica al Excel de verdad; si no te gusta, usa «Deshacer».