Otto: Escritorio de Conciliación Extrajudicial – Ley 2220 Destacado

Escritorio completo de conciliación extrajudicial para agentes del Ministerio Público. Cubre el trámite de principio a fin —de la verificación formal de la solicitud hasta el acta de audiencia— y genera cada documento sobre los modelos del propio despacho.

1. Verificación de requisitos (art. 101, Ley 2220 de 2022)

• Carga la solicitud, el formulario Dokus, la interpretación del procurador y los anexos: PDF, Word o imágenes, hasta 100 MB por archivo.
• La IA evalúa los 16 requisitos formales y entrega un checklist editable con la justificación de cada uno y el texto determinístico que corresponderá al auto inadmisorio.
• Verifica además el requisito especial del art. 90: si el asunto no es conciliable, cierra el paso del auto admisorio e inadmisorio y abre el de asunto no conciliable, con su causal ya preseleccionada.
• Comprueba qué documentos exigidos fueron aportados y señala su ubicación exacta: archivo y rango de páginas.
• El criterio lo fija el despacho: el análisis se rige por su propio material de interpretación, y los ajustes que usted haga a un requisito quedan guardados para las siguientes solicitudes.
• Cada verificación queda guardada por caso, con su historial: puede reprocesar con documentos subsanados sin perder los análisis anteriores.

2. Redacción del auto

• Auto admisorio cuando la solicitud cumple los requisitos, con la fecha, la hora y el enlace de la audiencia ya incorporados.
• Auto inadmisorio que incorpora, verbatim, el texto determinístico de cada requisito incumplido.
• Auto de asunto no conciliable por cualquiera de las cuatro causales del art. 90: conflictos de carácter tributario, procesos ejecutivos de contratos estatales, caducidad de la acción (art. 164 CPACA) y recursos pendientes o procedimiento administrativo no agotado.

3. Audiencia

• Guión de audiencia: el sistema propone el modelo que corresponde según las actas del comité de conciliación (art. 98.8), explica por qué con citas literales, y lo redacta con los datos del caso y del auto admisorio ya incorporados.
• Acta de audiencia con acuerdo, sin acuerdo o sin acuerdo con reconsideración, heredando lo que ya quedó fijado en el guión y en el auto.
• Casos especiales: no se presenta fórmula conciliatoria, sí se presenta fórmula, inasistencia de un apoderado y suspensión de la audiencia.

Todos los documentos se producen rellenando los modelos que carga el despacho, de modo que conservan su formato, encabezados y estructura. Los datos del trámite —radicado SIM, número interno, fecha de reparto, procurador, cargo, correo y procuraduría, fecha, hora y enlace de la audiencia— se propagan automáticamente a cada pieza. La salida es Word, lista para revisión y firma.