Otto

Como los expedientes que se cargan a Otto contienen nombres y apellidos, cédulas, tarjetas
profesionales, carnés y —en buena parte de los casos— datos sensibles de salud, agregamos una
forma directa de eliminarlos del servidor cuando ya no los necesites.

Tú y tu entidad son los responsables del tratamiento de esos datos. Nosotros, que los
procesamos por cuenta tuya para producir el resultado, actuamos como encargados: nos corresponde
garantizar la seguridad y la confidencialidad de los registros, y suprimirlos cuando lo pidas.
Este botón es lo que hace exigible esa última parte.

Qué hace el botón

Está al final de la aplicación, en la sección Privacidad y datos, como
Eliminar mis archivos y datos. Ir directamente al botón.

Antes de borrar nada te muestra cuántos archivos hay, cuánto ocupan y cuántos análisis tienes
en el historial, y te pide escribir la palabra ELIMINAR. Al confirmar se borra del servidor:

• los documentos que subiste: solicitudes, anexos y documentos de la convocada;
• los documentos que la aplicación generó: autos, actas y guiones de audiencia;
• el historial de análisis, que conserva el texto del caso y no solo el resultado.

El borrado es directo e irreversible: no va a una papelera y no queda copia. Tu saldo de
ejecuciones no se toca.

Cuándo usarlo

Eso lo decides tú. Mientras conserves los archivos puedes volver sobre un caso y seleccionarlo
en el historial; cuando ya no lo necesites, se elimina en un clic.

La aplicación ahora redacta el acta de audiencia, el documento que deja
constancia formal de lo ocurrido en la diligencia.

Para generarla hacen falta dos cosas:

• el expediente que ya tienes cargado;
• lo que registres del desarrollo de la audiencia: quiénes asistieron, qué se
  propuso y en qué terminó.

Con eso arma el acta completa: identificación de las partes y sus apoderados, constancia de la
instalación, desarrollo de la diligencia y la constancia final según el resultado, sea acuerdo,
acuerdo parcial, falta de ánimo conciliatorio o inasistencia.

Junto con el guion, el mismo expediente que subiste para revisar requisitos ya te sirve para
llegar a la audiencia y para salir de ella con el acta redactada.

La aplicación ahora redacta el guion de audiencia: el documento que el
procurador lee durante la diligencia y que le marca el orden de la audiencia, los datos de las
partes y la información general del caso que necesita tener a la mano en tiempo real.

Para generarlo solo hacen falta dos cosas:

• cargar los documentos allegados por la convocada;
• indicar los datos de la audiencia.

Con eso la aplicación arma el guion completo, listo para imprimir o seguir desde la pantalla.
No hay que volver a transcribir los nombres de las partes, los números de identificación ni los
antecedentes del expediente: se toman de los documentos que ya cargaste.